为保障会议筹备工作高效有序推进，强化市、区之间和各部门之间的协同水平，增强工作合力，切实做好各项筹备工作，深圳市退役军人事务局将责任细分，综合协调组、接待工作组、会务工作组、文字材料组、观摩工作组、安保维稳组、宣传工作组以及后勤保障组八方合力，确保各项工作环环相扣、井然有序。
随着会议的临近，筹备团队的工作也进入了尾声。他们通过无数次的沟通与协调，展示了高度的专业性和团队合作精神。这些幕后的故事，虽然不常被提及，但它们是本次会议成功不可或缺的一部分。在这里，我们向所有默默付出的筹备团队成员致敬，幕后工作者的辛勤忙碌、默默付出，为本次广东省退役军人工作高质量发展现场推进会潜心护航。
综合协调组
综合协调组在筹备工作中发挥综合协调作用，组织有关工作会议、督促各项工作落实。
关于工作统筹。综合协调组牵头各工作组起草广东省退役军人工作高质量发展现场推进会整体方案和分工方案。整体方案和分工方案均已报送局领导审批并通过，各项工作按照分工方案紧锣密鼓开展。在筹备工作过程，综合协调组组织协调会1次，局长主持的推进会2次，向省厅汇报会2次，专题会议1次，重点研究了筹备整体方案、分工方案、任务分解、各调研点展板内容、军供站整体展示配合连接、会务、食宿、后勤保障、解说、经费等事项。
关于任务分解。根据分工方案，综合协调组牵头其他七个工作组接待工作组、会务工作组、文字材料组、观摩工作组、安保维稳组、宣传工作组、后勤保障组，形成了各工作组的筹备任务分解表，对各组的工作进一步细化，落实到具体人，明确完成时限，统筹推进会议筹备工作和督办进展。
关于需要省厅协调和明确的事项。为推动解决重点问题，综合协调组汇总形成了需要省厅确定的事项清单，内容包括会议时间、主会场设置、是否需要邀请市领导参加等六个方面的事项，交由省厅专门商议，逐项明确。
在筹备工作中，各工作组体现的雷厉风行、忠于职守、善于团结，一切为大局的品质，值得我们在工作一直保持。
接待工作组
接待工作组积极向上对接请示，周密制定方案。积极与省厅负责同志沟通对接，掌握推进会调研、会议等环节安排、出席会议领导、参会人员等。根据推进会经费等情况，联系对接深圳军供站、五洲宾馆、绿景酒店、雅枫国际酒店、深圳北站维也纳国际酒店，通过PPT详实展示各酒店场所住宿、就餐、会场条件、环境、费用等，进行综合分析，供领导参谋决策，经厅、局领导共同商定，选择军供站、北站维也纳酒店结合方式，作为此次会议食宿地点。
明确分工，协同顺畅高效。根据工作内容，明确组内工作人员责任分工，白宁宁、卓军东同志负责与部、省、市部门对接出席领导行程及酒店预定、房间分配、食宿安排、接送站（机）等组织实施，组员谢建琼、马雯琪、林丹娜、李思欣分别负责对接5个地市，在会议实施阶段“一对一”和各地市局参会人员对接，做好引导等保障服务工作。按照报到前、参观调研前、会议前，制作温馨提示小短信，确保组织实施顺畅高效。
实地勘察，做到心中有数。在组领导带领下，数次前往军供站、北站维也纳酒店、深圳北站，对住宿房间、就餐场所、停车场进出路线、接站场所等实地勘察，针对乘坐高铁、飞机、自驾报到人员制定不同指引方案。按照推进会安排路线实地踩点，掌握参会人员会议期间活动全流程掌握。
会务工作组
会务工作组主要负责军供站主会场现场布置、现场彩排事宜、现场会务保障以及现场讲解和随车讲解工作等有关工作。受领任务以来，积极加强与省厅沟通对接，先后两次前往军供站主会场现地观察、实地研究，积极与军供站对接了解主会场布置有关情况，主动加强与省厅办公室负责会场人员沟通联络，提出有建设性的意见建议，目前已初步确定主席台座位摆放、主席台座位牌样式、参会人员会场摆放、参会人员座位牌样式、省厅制作摆放的6块展板位置等事宜。从全市系统遴选解说员，积极协调大潮起珠江展览馆解说员来局进行培训指导，随车讲解词已完成，5月23日完成第1次路线踩点，并根据踩点情况进一步完善随车解说词，现已初步确定服装款式、面料和定制公司，5月27日组织集中量体，确保形象气质佳、解说发挥好。
文字材料组
文字材料组主要负责会议材料准备、会议材料摆放、信息报送等工作。工作最终往往体现在文字材料上，靠文字材料上报，靠文字材料下达，靠文字材料记录记载。受领任务以来，积极加强与省厅办公室沟通对接，多次询问会议内容和日常安排，提前着手准备会议通知、会议须知等内容，提前将有关能确定内容进行完善，并加强与省厅对接，及时了解掌握需深圳发言准备的材料，认真做好相关材料撰写工作，坚持思在行前、意在笔先。会议结束后及时报送信息稿，大力宣传报道会议有关精神内容。
观摩工作组
与天气抢跑，其获满满。筹划期间，适逢长周期的端午“龙舟水”天气，5月27日上午11点半向省厅相关领导汇报完筹备情况，又迅速赶往军供站，利用中午休息时间查看主会场准备情况。下午3点在福田退役军人高新技术创新创业示范基地集中，听完汇报后马不停蹄前往军休老年大学及龙华民治街道退役军人服务站查看情况，充实满满地完成各个调研参观点检查工作。与时间赛跑，其乐无穷。接到承办通知以来短短两周时间，局领导、相关处室负责人、各小组及相关人员等三次现场全流程踩点，商议各展示点安排细节，背影、脚步，还有量尺，这些就是观摩工作组为筹办广东省退役军人工作高质量发展现场推进会贡献的最美音符。
安保维稳组
参与广东省退役军人工作高质量发展现场推进会的筹备工作，尤其是负责维稳安保这一重要任务，让我们收获颇丰，感慨良多。
从前期准备开始，我们便深切认识到维稳安保工作绝不是纸上谈兵，而是切实关系到会议能否顺利进行的关键。对潜在安全风险和挑战的深入分析研判，促使我们必须做到事无巨细、全面筹备。制定工作预案是基础，加强情报收集与分析为我们提供了有力支撑，充足的安保力量部署和紧密的部门协作则构建起了坚实的保障网络。
在具体筹备工作中，高度的警惕性和强烈的责任感始终在心中高悬。严格遵循各项规定和流程，一丝不苟地履行职责，对会议场所及周边细致巡逻和密切监控，对重点人员的动态和异常情况的高度关注，这一切容不得丝毫马虎。而与其他安保力量的积极协作配合，更是让我们体会到了团队力量的强大。大家齐心协力，为了同一个目标共同奋斗，这种众志成城的感觉令人振奋。
这次经历也令我们深刻领悟到团队合作的无价。只有与相关部门紧密配合、信息共享以及相互协作，才有可能共同营造出安全稳定的环境。这种团队合作精神不仅仅局限于维稳安保工作，更是我们未来生活和工作的宝贵经验。
宣传工作组
自接到广东省退役军人工作高质量发展现场推进会筹备任务以来，宣传工作组迅速行动，制定了详细的筹备计划。
与省厅宣传部门时刻保持对接，明确活动参加媒体单位、人数等信息，邀请媒体到活动现场宣传报道，并提前做好省厅媒体接待工作及市级媒体协调工作准备，根据媒体人数，结合活动路线实际进行合理分组，对我组人员进行分组，确保活动中每组记者都有人员对接，做好相关保障。
按照省厅要求，对我局先行示范宣传片进行两次修改完善并确认最终版本；根据活动流程，已对摄影、摄像工作人员进行具体分工，明确各自任务；按要求做好相关组稿等准备工作，提前起草活动稿件，协调媒体做好相关活动宣传报道。
研究设计并制作一期广东省退役军人工作高质量发展现场推进会《战友》特刊，供会议现场使用。拟设置五个部分内容，充分展示深圳市退役军人工作先行发展示范区脉络，对深圳退役军人工作先行发展“六个服务”工作详细介绍，并对广东省退役军人工作高质量发展现场推进会涉及的参观点进行介绍。从内容筛选、美编排版设计、杂志三审三校及印刷，杂志严格按照专刊工作推进时间表进行，确保在大会举办时正常使用。
在筹备过程中，宣传工作组深刻体会到了团队协作的重要性。筹备工作涉及多个方面，从创意设计到内容撰写，再到媒体沟通，每个环节都需要团队成员的紧密合作。我们通过定期的团队会议和工作细分计划排表，确保信息的及时沟通和问题的快速解决。细节管理的必要性。在《战友》特刊的制作过程中，我们加强了对细节的把控，从字体大小到颜色搭配，从信息准确性到版面布局，都力求精益求精。
通过这次会议筹备工作，我们宣传组不仅提升了自身的专业能力，也为组织一次成功的会议奠定了坚实的基础。我们期待着广东省退役军人工作高质量发展现场推进会的成功举办，并愿意为此继续努力。
后勤保障组
后勤保障组接到任务后抓好推进落实。一是制定任务分解表。后勤保障组根据工作任务情况，立即开会研究制定工作任务分解表，将工作细化分解，务求明责任、有进度、见实效，有条不紊推进各项工作。
二是落实车辆保障。联系相关部门确定了供接待工作组使用的4辆商务车，包括司机姓名及联系方式；联系车辆租赁公司沟通了供参观调研的大巴、中巴车租用事宜，包括租车价格标准。
三是物资采购和料制作。参照以往相关会议经验做法，设计了参会人员出席证、媒体证、指示牌等式样。
四是编制经费预算。制定了物料采购制作、工作人员生活交通、租用车辆和随车配置的瓶装水、盒装纸巾、口罩、免洗消毒液、雨伞的相关经费预算表，并及时报给综合协调组汇总。
参与会议筹备工作是一次极具挑战性和收获感的经历。通过这次经历，深刻体会到了诸多方面的重要性。
首先，细致的策划是关键。从制定任务分解表等，每一个细节都需要精心考虑和安排。
其次，良好的沟通协作不可或缺。与各个部门和人员的有效沟通，确保信息准确无误地传递，能使各项筹备工作顺利推进。团队成员之间的紧密配合，发挥各自的优势，能极大地提高工作效率。
再者，时间管理至关重要。严格按照时间表推进工作，保证各项任务都能按时完成。总之，会议筹备工作让我们明白，只有以高度的责任心、严谨的态度和出色的团队合作，才能打造出一个成功的会议。它不仅提升了我们的组织能力和应变能力，也让我们更加懂得如何在复杂的工作中把握重点，协调各方。