全省退役军人工作高质量发展现场推进会6月将在深圳召开，为保障会议筹备工作高效有序推进，强化市、区之间和各部门之间的协同水平，增强工作合力，切实做好各项筹备工作，并制定如下方案。
一、成立领导小组
成立全省退役军人工作高质量发展现场推进会筹备工作领导小组，具体如下：
组 长：张悦华
副组长：朱锋、王文全
成 员：市退役军人局机关各处室、直属各单位主要负责同志，福田区、龙华区退役军人事务局主要负责同志。
领导小组办公室设在市退役军人局办公室（机关党委），由朱锋同志任主任，各处室单位主要负责人任副主任，各工作组组长、副组长为办公室成员。办公室下设八个工作组，各工作组确定1位同志为联络员，根据会议筹备工作推进情况及时调整。
二、工作职责和分工
领导小组办公室及各工作组主要职责是：加强与省退役军人事务厅的联系沟通，及时掌握最新要求；定期了解掌握进展情况，有序推进各项准备工作；组织研究筹备工作中的重难点问题，研究确定解决思路和方案；统筹协调和指导各区局各部门强化责任、落实工作，必要时组织进行督导检查。
各工作组成员与工作职责如下：
（一）综合协调组
由王震同志担任组长，夏兵同志担任副组长，秘书组胡威滔、梁敏玲、李思欣、程晶等同志为成员，胡威滔同志为本组联络员，综合协调组主要职责为：
1.负责综合协调领导小组内部日常事务工作，组织有关工作会议、督促工作落实，定期收集筹备工作进展情况。
2.负责起草筹备实施方案、分工方案等。
3.在会议酝酿阶段，与省退役军人事务厅保持密切联系，确定会议总体方案。
4.在会议筹备阶段，按照分线对口、分工负责原则，督促各工作组及有关同志落实具体事项安排。
5.组织做好我局先行发展示范区材料汇编作为其中会议材料。
6.督促各工作组做好衔接，统筹做好会务保障
7.承担领导交办的其他工作。
（二）接待工作组
由王震、陈锦辉同志担任组长，夏兵、张兆军同志担任副组长，办公室政务组白宁宁、谢建琼、林丹娜，人事组卓军东、马雯琪，军供站办公室霍鹏宇等同志为成员，白宁宁同志为本组联络员。合理安排后勤工作组提供的4名接待员、4名司机、4台商务车工作，参与接送机（站）工作。接待工作组主要职责为：
1.实行专人专组联络的方式，制定接送机（站）工作方案，经审定后组织实施。
2.落实领导保障工作，协调落实部领导礼遇，协调确定省厅领导、市领导政务，并做好工作对接。
3.落实会议住宿、就餐，协调落实酒店预定、房间分配、就餐安排等事宜。
4.在会议实施阶段，协调市领导政务安排。
5.负责收集参会人员名单，组织会议签到、会场指引等工作。
（三）会务工作组
由王震、陈锦辉同志担任组长，夏兵、张兆军同志担任副组长，综合组李峰、谢海波、刘丁、李松松，党务组彭高阳，军供站办公室霍鹏宇等同志为成员，李峰同志为本组联络员，会务工作组主要职责为：
1.负责配合省厅制作会议须知。
2.负责会场布置工作，包括会场背景、座位安排、姓名牌、设备调试、视频播放等事宜。
3.配省厅有关部门开展会议彩排等工作。
4.组织落实会场保障人员，做好会议期间视频、PPT播放等工作。
5.落实随车讲解工作，组建随车讲解员、工作人员团队，制定随车讲解计划，组织开展培训和讲解工作。
（四）文字材料组
由王震同志担任组长，夏兵同志担任副组长，综合组李峰、谢海波、李松松、刘丁及被省厅选为十大典型案例的处室具体负责人（目前尚未明确）等同志为组员，李峰同志为本组联络员，文字材料组主要职责为：
1.负责配合上级部门起草会议通知（代拟稿）、会议须知等文字材料。
2.负责起草深圳经验材料等有关材料，制作PPT。
3.负责配合省厅做好会议材料印制工作。
4.负责收集、装袋、分发、摆放会议材料。
5.负责组织党政信息报送工作。
（五）观摩工作组
由王震、黄宣元、谭洪伟、姜祖林、陈伟霖、相永华、陈锦辉同志担任组长，夏兵、崔秀丽、谷君、赵伟、胡兵亚、王鹏、游伟锋、张兆军同志担任副组长，彭高阳、谢海波、孟凡超、邹纯波、邓泳有、陈灵通、陈琳、霍鹏宇、杨向华、龙腾、秦帅等同志为成员，霍鹏宇、谢海波同志为本组联络员，观摩工作组主要职责为：
1.统筹参访点安排，协调对接福田区、龙华区退役军人事务局、民治街道服务站，合理规划参观调研路线，推进参观调研点布置、讲解等事宜。
2.办公室统筹，法规处、双拥处、服务中心、军供站分工负责军供站7个调研点位安排。
3.法规处负责福田退役军人创新创业基地参观调研安排。
4.军休中心负责军休大学总部参观调研安排。
5.服务中心统筹，协调对接民治街道服务站，权益处、办公室（信息化组）分工负责民治街道服务站参观调研安排。
6.各调研点位处室单位各自设计制作有关展台、展板、展墙报局领导审核。军供站根据各处室单位在军供站的展位情况随时更新制作现场效果图和示意图。
7.组织好参观调研有关人员、活动安排，调度会议当天的参观调研进程。
（六）安保维稳组
由谭洪伟同志任组长，谷君同志任副组长，欧磊、李皓龙、王新宇等同志为成员，李皓龙同志为本组联络员，安保维稳组主要职责为：
1.制定并实施会议安全保障工作整体方案。
2.与各区、市政法、公安等部门建立联动机制，及时掌握有关群体人员动态，确保遇有突发情况能第一时间给予处置。
3.协调市政法委、公安局分别向各区政法、公安下达任务。
4.做好前期重点人员摸排及教育疏导稳控工作。
5.协调公安对外围安保及道路交通疏导做出部署。
（七）宣传工作组
由王震同志任组长，宣传组李建帆及《战友》杂志社有关同志为成员，李建帆同志为本组联络员，宣传工作组主要职责为：
1.对接省厅宣传部门，按照上级有关策划，配合做好有关工作。
2.协助省厅接待好省级媒体。
3.协调我市媒体做好宣传工作。
4.依托局有关宣传平台，做好宣传工作策划。
5.组织落实录音、录像及有关影像资料整理。
（八）后勤保障组
由覃明枝、陈锦辉同志任组长，孟辉同志任副组长，办公室后勤组李欢欢、赖伟强，财务组李荣富、冯韵，军供站赵子彪等同志为成员，李欢欢同志为本组联络员，后勤保障组主要职责为：
1.做好会议后勤保障物资的采购（如资料袋、记录本、笔等）；
2.保障好会务车辆，统筹局机关、军供站、军休中心4名司机、4辆商务车供接待组使用。根据人数落实好参观调研车辆，组织好车辆租赁、随车标识和保障等事宜。
3.负责参会代表证、指引牌等会场外有关物料制作。
4.负责会议保障人员生活、交通等组织保障工作。
5.负责会议所需费用的审核、把关、结算、核销等工作。
三、工作制度
（一）工作协商制度。建立工作组例会制度，研究会议筹备工作中的具体问题。各工作组内部及时通报工作进展，研究解决存在的问题，切实有效推进职责范围内的各项工作。
（二）信息通报制度。各工作组牵头单位根据职责分工，指定专人负责收集、整理、汇总、分析本组的工作进展，并以书面形式于每周五上午12：00前将工作情况报领导小组办公室。首次收集情况时间为5月17日（本周五），请各处室单位结合分工方案，填报全省退役军人工作高质量发展会议筹备任务分解表，填报工作任务、具体内容、进展情况、完成时限等（通知另发）。领导小组办公室根据局领导指示和工作需要，可要求当天整理报送。领导小组办公室负责汇总整理后报领导小组。各工作组之间要加强协调沟通，确保信息畅通，重要情况应随时通报。
（三）督办检查制度。定期检查筹备工作开展情况，确保各项工作落实到位。通过检查及时发现存在的不足和需要改进的问题，会商研究后推动解决。
四、工作要求
（一）高度重视、强化领导。把会议筹备工作作为当前各项工作的重中之重，组织最强工作力量、采取最有力举措、执行最严格要求，不折不扣地把各项工作落实到位，全力以赴打好会议筹备攻坚战。
（二）加强沟通、形成合力。各工作组要积极参与会商，主动加强沟通，密切配合，形成合力，确保会议筹备工作高效有序运转。
（三）恪尽职守、严明纪律。各工作组要加强对本组同志的教育引导，充分认识此次会议在深召开的重要意义，调动好大家的积极性，凝聚好各方聪明才智，营造出最广泛的共识，遵守好工作纪律和保密纪律。